Procurement Operations Analyst 1 - Reynosa

Objetivo

Brindar apoyo administrativo a las actividades cotidianas a la Organización de Adquisiciones Indirectas. Conviertir los carritos de compras (SC) en órdenes de compra (PO), gestión de proveedores, gestión de catálogos siguiendo las SOBP del Centro de Operaciones de Adquisiciones (POC) y soporte CAC / POC Nivel 2

Ofrecer mejoras de negocio y / o sistemas y procesos que resultan en ahorro de tiempo, administración de compras, automatización, reducción de proveedores, reducción de tiempo, etc. al aplicar la metodología de Gestión de Proyectos.

Principales Responsabilidades

Gestión de pedidos de compra:

• Revisar los requisitos de solicitud de SC y trabajar eficientemente con los solicitantes y las compras indirectas para cumplir con la solicitud en forma de una orden de compra al proveedor correspondiente dentro de los acuerdos de nivel de servicio (SLA) definidos.

• Servir de enlace con los solicitantes y las compras indirectas para impulsar el gasto a través de proveedores preferidos e impulsar el gasto a través de catálogos.

• Recuperar órdenes de compra al proveedor si es necesario.

• Procesar cualquier cambio de pedido según lo solicite la adquisición indirecta

• Monitorear cualquier error de replicación de PO de SRM a SAP y corrija cualquier problema

• Monitorear cualquier error de transmisión de PO (RZ20) entre Colgate y los Proveedores

• Garantizar la disponibilidad de auditoría de todos los documentos de compra.

• Administrar el flujo del carro de acuerdo con los requisitos de nivel divisional de clip y giro automático

Servicio de asistencia al cliente:

• Resolver consultas de ticket POC de nivel 2 dentro del SLA definido en el sistema de solicitud CBS

• Escalar (ticket de encantos) a GSSO para apoyar las necesidades técnicas

Administración de suministros:

• Realizar el rol de Especialista en datos

• Iniciar en el sistema MDM, nuevo, desbloquee y extienda solicitudes de proveedores o cambios al maestro de proveedores por dirección del Líder de categoría de IP

• Abordar, con el Comprador de adquisición indirecta / parte interesada, cualquier problema de Factura en bloque

 Gestión de catálogos:

• Administrar el flujo de trabajo del Catálogo interno

• Administrar el corte de todos los cambios en la producción del catálogo, tanto internos como de Punchout

Requisitos

• Estudiantes activos con disponibilidad de horario laboral ( (8:00 am a 5:00 pm), o cualquier título universitario. 

• Nivel intermedio de inglés

Empleador con Igualdad de Oportunidades
Colgate es una compañía que ofrece Igualdad de Oportunidades. Todos los candidatos calificados serán considerados para contratación sin distinción de raza, color, religión, género, identidad de género, orientación sexual, nacionalidad, discapacidad, estado civil, estado de veterano (posiciones en Estados Unidos) o cualquier otra característica protegida por la ley.

¿Estás interesado en trabajar para Colgate Palmolive?
Puedes presentar tu solicitud en línea y adjuntar todos los documentos relevantes, como una carta de presentación o un curriculo. Las solicitudes que se reciban por medio de correo electrónico no serán consideradas en el proceso de selección. Conviértete en parte de nuestro equipo. Esperamos recibir tu solicitud pronto.

Colgate-Palmolive es una compañía líder mundial de productos de consumo, fuertemente enfocada en el cuidado bucal, cuidado personal, cuidado del hogar y nutrición de mascotas. Colgate vende sus productos en más de 200 países y territorios en todo el mundo bajo reconocidas marcas tales como Colgate, Palmolive, elmex, Tom’s of Maine, Sorriso, Speed Stick, Lady Speed Stick, Softsoap, Irish Spring, Protex, Sanex, Elta MD, PCA Skin, Ajax, Axion, Fabuloso, Soupline y Suavitel, así como Hill’s Science Diet y Hill’s Prescription Diet.

Durante el proceso de solicitud habrá hospedaje habilitado para las personas con discapacidades. Ponte en contacto con Application_Accommodation@colpal.com con asunto "Solicitud de alojamiento" si necesitas alojamiento.