Soluciones Integrales de Empleo y Reclutamiento , regístrate y encuentra un trabajo ideal

Área del Puesto:

• El puesto se desarrolla en el área contable de la empresa.

Funciones del Puesto:

• Facturación
• Cuentas por cobrar
• Cuentas por pagar 
• Conciliaciones bancarias
• Control de ventas
• Compras
• Cobros
• Pago a proveedores
• Planilla
• Elaboración de cheques
• Control de inventarios
• Cardex de clientes
• Contestar y realizar llamadas

Área Contable

Control de Voucher pagos  de nómina y planilla.

Preparación de listado de órdenes de compra a pagar para emisión de cheques.

Emisión y Registro Constancias de Adquisión de Insumos. 

Participación en inventarios físicos.

Revisión y entrega de cheques.

Ingreso de Facturas de proveedores  al  sistema  de  cuentas por  pagar.  Control de documentos  emitidos  y  archivo.

Revisión y cumplimiento de Facturas  Recibidas  diariamente.

Aplicar  y  generar  Retenciones   IVA  e  ISR. 

Seguimiento a Liquidacion de Anticipos.

Recepción de Programas de Producción

Inventario de Combustibles

Humildad

Proactividad

Exactitud

Buena presentación 

Seguimiento de instrucciones

Excelentes relaciones interpersonales

Auditar las operaciones administrativas mediante la verificación de la documentación enviada por las tiendas semanalmente a las oficinas administrativas y dar retroalimentación a las tiendas del manejo y organización del mismo.

Compañía internacional inmobiliaria (bienes raíces) solicita un asistente ejecutivo para trabajar remoto, que apoye de manera eficiente al equipo con los procesos administrativos diarios.

Responsable de proveerle apoyo al equipo en todo lo relacionado con tareas administrativas tales como y no se limitan a : preparar informes, comunicaciones, hacer arreglos para llamadas en conferencia, programar reuniones, asignarle prioridad y encargarse del email, preparación de tablas y presentaciones.  A fin de brindar un servicio efectivo y eficiente, se espera que la persona mantenga confidencialidad, diplomacia y tacto en todo momento.

Requisitos a Candidatos:

1. Bilingüe
2. Conocimiento en contabilidad
3. Buenas destrezas de pensamiento analítico y matemáticas
4. Persona orientada a la tecnología
5. Persona organizada
6. Persona orientada en servicio al cliente
7. Persona orientada al trabajo en equipo
8. Persona con iniciativa
9. Trabajar con fechas límites
10. Trabajo bajo presión
11. Trabajo con el mínimo de supervisión
12. Conocimientos básicos en Office Suites: Word, Excel, PowerPoint
13. Equipo de computadora con un mínimo de procesador ICore I3 o similar, RAM 4Gb y acceso a internet
14. Internet con velocidad mínima de 10Mbps

Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes, tanto entrantes como salientes, además de encargarse de la
agenda general.
Interactuar con clientes y atender consultas.
Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos.
Realizar fotocopias.
Solicitar suministros y acordar el mantenimiento o reparación de los equipos de oficina.
Organizar reuniones y encargarse de la logística.
Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos.
Mantener su área de trabajo limpia y ordenada 

Responsabilidades:

• Atención a proveedores
• Elaboración de reportes e informes
• Elaboración de cheques y manejo de caja chica
• Gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicas
• Brindar apoyo al área administrativo  

Aptitudes: 

• Disponibilidad de horario
• Trabajo en equipo 
• Trabajo bajo presión
• Manejo de paquete Office 

Corporativo Transnacional requiere:

Auxiliar Contable e Impuestos

Sueldo Mensual  $15000 brutos + 10% en Vales de Despensa, Seguro de Vida y comedor. 

PERFIL:

Escolaridad Contador Público Titulada

Sexo: Femenino

Edad: 24-35 años

Programas COI y Excel Avanzado

Disponibilidad inmediata

EXPERIENCIA: Indispensable de 3 años realizando las siguientes actividades:

Determinación de Impuestos, DIOT personas Morales

Presentación de Declaraciones de Impuestos ante el SAT

Contabilidad General, conciliaciones bancarias

Integración y Depuración de Cuentas

Elaboración de estados financieros

Cálculo de nómina

Inventarios y costos

Cálculo de IMSS, SAR e INFONAVIT

HABILIDADES

Trabajo en equipo

Planeación y Organización

Capacidad de análisis y solución de conflictos

Excelentes habilidades de comunicación y trato personal

Trabajo bajo presión

Orientado a resultados

OFRECEMOS:

Sueldo bruto mensual nominal $15,000 + 1500 en Vales de Despensa

Prestaciones  de Ley y   Adicionales   30 días de aguinaldo, Comedor con costo preferencial de $40.00 diarios, Vales de despensa 10% del sueldo mensual, seguro de vida.

Contratación directamente con la empresa

Zona de trabajo: Delegación Cuauhtémoc

Horario: de lunes a viernes de 8:50 a 18:00 hrs.

Si reúnes el perfil y estas interesado en esta vacante es importante postula tu C.V. actualizado con fotografía en este portal.

Responsabilidades

En coordinación con la Direccion, planificar y organizar la estrategia administrativa y el plan de trabajo del instituto en materia de administración de bienes y fondos de los presupuestos de inversión y funcionamiento, asi como los obtenidos por auto gestion.

En coordinación con la Direccion y jefe de departamentos evalua el presupuesto anual.

Supervisar la ejecucion presupuestaria el instituto.

Supervisar la preparación de los estados de cuenta, cheques y ordenes de compra.

Supervisar la gestion de los sistemas de compras de insumos, de mantenimiento y reparaciones de equipo.

Supervisar a su equipo de reporte directo, jefe de departamentos en el área administrativa, Contabilidad, Compras, Mantenimiento y Reparaciones de equipos, Creatividad, IT.

Fijar metas para cada una de estas área, las comunica a aquellas personas cuya participación es requerida para lograrlas y decide qué hay que hacer para cumplirlas.

El administrador hace de su gente un equipo. Lo hace a través de la práctica y en sus relaciones con las personas con quienes trabaja; lo hace a través de una comunicación constante, desde y hacia sus subordinados, desde y hacia sus superiores, y desde y hacia sus colegas.

Pensamiento crítico y resolución de problemas. Capacidad de tomar decisiones, resolver problemas y tomar las medidas adecuadas

Elaborar los informes financieros del instituto.

Facilitar la labor de los auditores contables y financieros.

Dar seguimiento al sistema de facturación y cobro del instituto.

Mantener vigencia de inventarios de bienes e insumos del instituto y velar por el usos correcto de estos.

Otras funciones análogas y complementarias, según lo indique el Director.

Requisitos

Graduado (a) de Licenciatura en Contabilidad.

Bilingüe.

Experiencia comprobable de 5 años manejando la parte administrativa en empresas de sector publico y/o privado.

Experiencia comprobable en manejo de Peachtree.

Excelente ortografía en inglés y español.

Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.

Alta capacidad de organización.

Proactivo (a), empático (a).

Buena actitud, alto nivel de responsabilidad y compromiso.

Buen manejo de relaciones interpersonales.

Liderazgo.

Comunicación éficaz y asertiva.

Capacidad de negociación.

Brindar soluciones ágiles y oportunas a los requerimientos de los usuarios internos, respecto a la funcionalidad y configuración de los sistemas.

Funciones:

Preparar y analizar la contabilidad de la empresa

Realizar Conciliación de cuentas 

Realizar registros contables

Elaborar Impuestos

Gestionar Cuentas por pagar

Elaborar de Planillas

Atender requerimientos de SAT e IGSS

Habilidades:

Trabajo en equipo

Proactivo

Organizado

Excelentes relaciones interpersonales

Responsable

Analítico