Área Contable
Control de Voucher pagos de nómina y planilla.
Preparación de listado de órdenes de compra a pagar para emisión de cheques.
Emisión y Registro Constancias de Adquisión de Insumos.
Participación en inventarios físicos.
Revisión y entrega de cheques.
Ingreso de Facturas de proveedores al sistema de cuentas por pagar. Control de documentos emitidos y archivo.
Revisión y cumplimiento de Facturas Recibidas diariamente.
Aplicar y generar Retenciones IVA e ISR.
Seguimiento a Liquidacion de Anticipos.
Recepción de Programas de Producción
Inventario de Combustibles
Humildad
Proactividad
Exactitud
Buena presentación
Seguimiento de instrucciones
Excelentes relaciones interpersonales
Auditar las operaciones administrativas mediante la verificación de la documentación enviada por las tiendas semanalmente a las oficinas administrativas y dar retroalimentación a las tiendas del manejo y organización del mismo.
Compañía internacional inmobiliaria (bienes raíces) solicita un asistente ejecutivo para trabajar remoto, que apoye de manera eficiente al equipo con los procesos administrativos diarios.
Responsable de proveerle apoyo al equipo en todo lo relacionado con tareas administrativas tales como y no se limitan a : preparar informes, comunicaciones, hacer arreglos para llamadas en conferencia, programar reuniones, asignarle prioridad y encargarse del email, preparación de tablas y presentaciones. A fin de brindar un servicio efectivo y eficiente, se espera que la persona mantenga confidencialidad, diplomacia y tacto en todo momento.
Requisitos a Candidatos:
Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes, tanto entrantes como salientes, además de encargarse de la
agenda general.
Interactuar con clientes y atender consultas.
Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos.
Realizar fotocopias.
Solicitar suministros y acordar el mantenimiento o reparación de los equipos de oficina.
Organizar reuniones y encargarse de la logística.
Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos.
Mantener su área de trabajo limpia y ordenada
Responsabilidades:
Aptitudes:
Corporativo Transnacional requiere:
Auxiliar Contable e Impuestos
Sueldo Mensual $15000 brutos + 10% en Vales de Despensa, Seguro de Vida y comedor.
PERFIL:
Escolaridad Contador Público Titulada
Sexo: Femenino
Edad: 24-35 años
Programas COI y Excel Avanzado
Disponibilidad inmediata
EXPERIENCIA: Indispensable de 3 años realizando las siguientes actividades:
Determinación de Impuestos, DIOT personas Morales
Presentación de Declaraciones de Impuestos ante el SAT
Contabilidad General, conciliaciones bancarias
Integración y Depuración de Cuentas
Elaboración de estados financieros
Cálculo de nómina
Inventarios y costos
Cálculo de IMSS, SAR e INFONAVIT
HABILIDADES
Trabajo en equipo
Planeación y Organización
Capacidad de análisis y solución de conflictos
Excelentes habilidades de comunicación y trato personal
Trabajo bajo presión
Orientado a resultados
OFRECEMOS:
Sueldo bruto mensual nominal $15,000 + 1500 en Vales de Despensa
Prestaciones de Ley y Adicionales 30 días de aguinaldo, Comedor con costo preferencial de $40.00 diarios, Vales de despensa 10% del sueldo mensual, seguro de vida.
Contratación directamente con la empresa
Zona de trabajo: Delegación Cuauhtémoc
Horario: de lunes a viernes de 8:50 a 18:00 hrs.
Responsabilidades
En coordinación con la Direccion, planificar y organizar la estrategia administrativa y el plan de trabajo del instituto en materia de administración de bienes y fondos de los presupuestos de inversión y funcionamiento, asi como los obtenidos por auto gestion.
En coordinación con la Direccion y jefe de departamentos evalua el presupuesto anual.
Supervisar la ejecucion presupuestaria el instituto.
Supervisar la preparación de los estados de cuenta, cheques y ordenes de compra.
Supervisar la gestion de los sistemas de compras de insumos, de mantenimiento y reparaciones de equipo.
Supervisar a su equipo de reporte directo, jefe de departamentos en el área administrativa, Contabilidad, Compras, Mantenimiento y Reparaciones de equipos, Creatividad, IT.
Fijar metas para cada una de estas área, las comunica a aquellas personas cuya participación es requerida para lograrlas y decide qué hay que hacer para cumplirlas.
El administrador hace de su gente un equipo. Lo hace a través de la práctica y en sus relaciones con las personas con quienes trabaja; lo hace a través de una comunicación constante, desde y hacia sus subordinados, desde y hacia sus superiores, y desde y hacia sus colegas.
Pensamiento crítico y resolución de problemas. Capacidad de tomar decisiones, resolver problemas y tomar las medidas adecuadas
Elaborar los informes financieros del instituto.
Facilitar la labor de los auditores contables y financieros.
Dar seguimiento al sistema de facturación y cobro del instituto.
Mantener vigencia de inventarios de bienes e insumos del instituto y velar por el usos correcto de estos.
Otras funciones análogas y complementarias, según lo indique el Director.
Requisitos
Graduado (a) de Licenciatura en Contabilidad.
Bilingüe.
Experiencia comprobable de 5 años manejando la parte administrativa en empresas de sector publico y/o privado.
Experiencia comprobable en manejo de Peachtree.
Excelente ortografía en inglés y español.
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
Alta capacidad de organización.
Proactivo (a), empático (a).
Buena actitud, alto nivel de responsabilidad y compromiso.
Buen manejo de relaciones interpersonales.
Liderazgo.
Comunicación éficaz y asertiva.
Capacidad de negociación.
Brindar soluciones ágiles y oportunas a los requerimientos de los usuarios internos, respecto a la funcionalidad y configuración de los sistemas.
Funciones:
Preparar y analizar la contabilidad de la empresa
Realizar Conciliación de cuentas
Realizar registros contables
Elaborar Impuestos
Gestionar Cuentas por pagar
Elaborar de Planillas
Atender requerimientos de SAT e IGSS
Habilidades:
Trabajo en equipo
Proactivo
Organizado
Excelentes relaciones interpersonales
Responsable
Analítico