Área Contable
Control de Voucher pagos de nómina y planilla.
Preparación de listado de órdenes de compra a pagar para emisión de cheques.
Emisión y Registro Constancias de Adquisión de Insumos.
Participación en inventarios físicos.
Revisión y entrega de cheques.
Ingreso de Facturas de proveedores al sistema de cuentas por pagar. Control de documentos emitidos y archivo.
Revisión y cumplimiento de Facturas Recibidas diariamente.
Aplicar y generar Retenciones IVA e ISR.
Seguimiento a Liquidacion de Anticipos.
Recepción de Programas de Producción
Inventario de Combustibles
Humildad
Proactividad
Exactitud
Buena presentación
Seguimiento de instrucciones
Excelentes relaciones interpersonales
Compañía internacional inmobiliaria (bienes raíces) solicita un asistente ejecutivo para trabajar remoto, que apoye de manera eficiente al equipo con los procesos administrativos diarios.
Responsable de proveerle apoyo al equipo en todo lo relacionado con tareas administrativas tales como y no se limitan a : preparar informes, comunicaciones, hacer arreglos para llamadas en conferencia, programar reuniones, asignarle prioridad y encargarse del email, preparación de tablas y presentaciones. A fin de brindar un servicio efectivo y eficiente, se espera que la persona mantenga confidencialidad, diplomacia y tacto en todo momento.
Requisitos a Candidatos:
Responsabilidades:
Aptitudes:
Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes, tanto entrantes como salientes, además de encargarse de la
agenda general.
Interactuar con clientes y atender consultas.
Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos.
Realizar fotocopias.
Solicitar suministros y acordar el mantenimiento o reparación de los equipos de oficina.
Organizar reuniones y encargarse de la logística.
Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos.
Mantener su área de trabajo limpia y ordenada