Soluciones Integrales de Empleo y Reclutamiento , regístrate y encuentra un trabajo ideal

Área Contable

Control de Voucher pagos  de nómina y planilla.

Preparación de listado de órdenes de compra a pagar para emisión de cheques.

Emisión y Registro Constancias de Adquisión de Insumos. 

Participación en inventarios físicos.

Revisión y entrega de cheques.

Ingreso de Facturas de proveedores  al  sistema  de  cuentas por  pagar.  Control de documentos  emitidos  y  archivo.

Revisión y cumplimiento de Facturas  Recibidas  diariamente.

Aplicar  y  generar  Retenciones   IVA  e  ISR. 

Seguimiento a Liquidacion de Anticipos.

Recepción de Programas de Producción

Inventario de Combustibles

Humildad

Proactividad

Exactitud

Buena presentación 

Seguimiento de instrucciones

Excelentes relaciones interpersonales

Compañía internacional inmobiliaria (bienes raíces) solicita un asistente ejecutivo para trabajar remoto, que apoye de manera eficiente al equipo con los procesos administrativos diarios.

Responsable de proveerle apoyo al equipo en todo lo relacionado con tareas administrativas tales como y no se limitan a : preparar informes, comunicaciones, hacer arreglos para llamadas en conferencia, programar reuniones, asignarle prioridad y encargarse del email, preparación de tablas y presentaciones.  A fin de brindar un servicio efectivo y eficiente, se espera que la persona mantenga confidencialidad, diplomacia y tacto en todo momento.

Requisitos a Candidatos:

1. Bilingüe
2. Conocimiento en contabilidad
3. Buenas destrezas de pensamiento analítico y matemáticas
4. Persona orientada a la tecnología
5. Persona organizada
6. Persona orientada en servicio al cliente
7. Persona orientada al trabajo en equipo
8. Persona con iniciativa
9. Trabajar con fechas límites
10. Trabajo bajo presión
11. Trabajo con el mínimo de supervisión
12. Conocimientos básicos en Office Suites: Word, Excel, PowerPoint
13. Equipo de computadora con un mínimo de procesador ICore I3 o similar, RAM 4Gb y acceso a internet
14. Internet con velocidad mínima de 10Mbps

Área del Puesto:

• El puesto se desarrolla en el área contable de la empresa.

Funciones del Puesto:

• Facturación
• Cuentas por cobrar
• Cuentas por pagar 
• Conciliaciones bancarias
• Control de ventas
• Compras
• Cobros
• Pago a proveedores
• Planilla
• Elaboración de cheques
• Control de inventarios
• Cardex de clientes
• Contestar y realizar llamadas

Responsabilidades:

• Atención a proveedores
• Elaboración de reportes e informes
• Elaboración de cheques y manejo de caja chica
• Gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicas
• Brindar apoyo al área administrativo  

Aptitudes: 

• Disponibilidad de horario
• Trabajo en equipo 
• Trabajo bajo presión
• Manejo de paquete Office 

Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes, tanto entrantes como salientes, además de encargarse de la
agenda general.
Interactuar con clientes y atender consultas.
Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos.
Realizar fotocopias.
Solicitar suministros y acordar el mantenimiento o reparación de los equipos de oficina.
Organizar reuniones y encargarse de la logística.
Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos.
Mantener su área de trabajo limpia y ordenada