Administrador de Servicios de RH

Newmont is the world's leading gold company and a producer of copper, silver, zinc and lead. The Company's world-class portfolio of assets, prospects and talent is anchored in favorable mining jurisdictions in North America, South America, Australia and Africa. Newmont is the only gold producer listed in the S&P 500 Index and is widely recognized for its principled environmental, social and governance practices. The Company is an industry leader in value creation, supported by robust safety standards, superior execution and technical proficiency. Newmont was founded in 1921 and has been publicly traded since 1925.

Propósito

Brindar la atención a clientes y empleados, llevar a cabo las actividades administrativas y de administración de personal.

Responsabilidades

Nómina de empleados: Recabar en tiempo y forma las incidencias del personal para aplicar en nómina como Avisos de Infonavit, Fonacot, Ingresos al Plan de Pensiones,Captura de Pensiones Alimenticias,Pago de Festivos Laborados, Cambios de cuentas bancarias, Apoyo de Becas, Pago de Bono de Supervisión de acuerdo a Política, Captura de Incapacidades, Permisos o Suspensiones, Gestionar el envío de vacaciones disfrutadas de Gestión de Tiempos (Workforce) a SAP (Systems, Applications, Products in Data Processing). Nuevos ingresos: Preafiliar en el IMSS al personal de nuevo ingreso , otorgar la inducción de RH y recabar la documentación necesaria, así como asegurarse de que se firmen los documentos requeridos para expediente y auditorias. Ingresar su información en el sistema de datos maestros Núcleo y confirmar su réplica correcta a SAP (Systems, Applications, Products in Data Processing) y Gestión de tiempos (Workforce). Compartir los documentos necesarios a nóminas para el procesamiento de su pago. Mantenimiento de datos maestros: Ingresar altas, bajas y modificaciones de salario, cambios de departamento, cambios de centros de coste, ajustes de mapa de carrera, cambios de supervisor, actualización de rol de trabajo en núcleo según se requiera y confirmar su réplica correcta a SAP (Systems, Applications, Products in Data Processing). Y dar seguimiento a los flujos de trabajo para que se concluyan de forma correcta y en tiempo. Enviar la información en tiempo y forma a nóminas para el pago. Generar mecanismos automáticos para la actualización de información personal de los empleados a fin de contar con la información actualizada.

Responsabilidades 2

Elaborar Reportes: Elaborar reportes de datos maestros, vacaciones, ausentismo, Bono de Supervisión, etc. Archivo de empleados: Elaborar el expediente de empleados de nuevo ingreso, y archivar los documentos que se requieran del personal que se encuentra activo así como del personal termine su relación laboral con la empresa. Movimientos en SURA: Apoyar, orientar y aplicar las solicitudes de movimientos en caja y fondo de ahorro de los empleados. Póliza de Gastos Medicos Mayores y Dentegra: Solicitar las altas y bajas en la póliza de Gastos Médicos Mayores y en el Seguro Dental. Orientar y apoyar a los empleados en los tramites de reembolso, uso y programación de los servicios con la aseguradora. Atención en general al personal SAG: Atención personalizada a empleados, orientar en los tramites que requiera, reposición de tarjetas de vales de despensa, recepción documentos de cambios de cuentas bancarias, viso de Infonavit, Fonacot, cambios de RFC, CURP, etc. Atender recepción de RH: Ser el primer contacto con nuestros clientes y empleados, controlar la entrada y salida de visitantes, proveer excelente servicio a todo aquel que así lo requiera. Actuar con ética, discreción y responsabilidad en cuanto su forma de dirigirse y la información sensible que se maneja en el departamento.

Requerimientos

Capacidad de análisis de información. Confidencialidad / Ética

Analítico. Responsable. Ordenado. Dinámico

Orientación a resultados. Trabajo en equipo y organización

Sentido de urgencia. Capacidad de análisis de datos y reportes

Excelente actitud de servicio

Experiencia

2 años de experiencia en:

Sistemas de manejo de bases de datos de personal.

Manejo de incidencias de nómina.

Experiencia en manejo y organización de archivo de expedientes.

Atención al clientes y empleados.

Uso de SAP.

Success factors.

Excel Medio a avanzado.

As an equal opportunity employer, Newmont is committed to diversity, inclusion, and accessibility. We encourage all qualified candidates to apply.Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process. Please enter the19270number to submit your application online https://jobs.newmont.com/?locale=es_MX
We are currently not accepting candidates to come through the placement agencies. Newmont is a transnational mining company that respects the rules and is governed by the labor laws in the countries where we have operations. We inform you of the following information:
All our vacancies are posted on our website https://jobs.newmont.com/?locale=es_MX . Emails from Newmont will be from the hr@newmont.com account or will end with @ newmont.com
Newmont never asks its candidates for any type of financial compensation to be a candidate for an offer of employment or for doing paperwork, exams or any other process related to Recruitment and Selection, nor does it request personal data such as bank account numbers.

Newmont strongly encourages all applicants to be fully vaccinated with the COVID-19 vaccine as soon as the vaccine is available to you as Newmont considers vaccination to be a vital tool in the fight against the pandemic. Proof of vaccination is required for entry to certain Newmont locations and for business travel, unless an exemption is required by law. Newmont may update its vaccination policies/requirements at any time in its sole discretion.