RESPONSABLE DE COMPRAS

 Funciones Específicas:

1. Supervisar y dar seguimiento a todas  las solicitudes de compras requeridas por las unidades de negocios respectivas.
2. Supervisar y dar seguimiento a todas las solicitudes de servicios requeridas por las unidades de negocios respectivas.
3. Verificar la actualización periódica de la lista o base de datos de los proveedores.
4. Verificar la actualizacion periodica del estatus de requisición de compras en la carpeta compartida COMPRAS.
5. Crear y actualizar perfiles de proveedores en el sistema contable.
6.  Elaborar órdenes de compra en el sistema contable para la gestión de pago a proveedores.
7.  Elaborar recibos de entrega de efectivo al comprador mensajero para la gestión de compras varias.
8. Conciliacion de cuentas de caja chica.
9. Laborar reportes  de  prioridades de  pagos  para  las evaluaciones y  programaciones  de  pagos
   semanales.
10. Supervisar y revisar que toda la documentacion soporte sea debidamente enviada a las áreas contables y de almacen para ejecución y seguimiento de gestiones varias.
11. Coordinar con el area de bodega el estatus de repuestos por recibir y en existencia.
12. Mantener comunicación fluída y coordinar con el agente aduanero los estatus de importacion.
13. Llevar control de anticipos solicitados a proveedores, cancelaciones y pasar esta informacion al departamento contable.

Otras Responsabilidades:

1. Mantener el orden y aseo de su puesto de trabajo.
2. Salvaguardar y dar buen use de sus herramientas y equipos de trabajo.
3. Respetar las politicas ambientales, seguridad e higiene y calidad de la empresa.
4. Otras funciones que se le asigne su jefe inmediato.

Conocimientos Adicionales:

1. Conocimiento  sobre  repuestos  industriales   y  automotrices (equipos amarillos).
2. Conocimiento de leyes sobre impuestos (DGI y Alcaldía).
3. Conocimiento sobre la ley especial sobre exploración y explotación de minas - ley 387.

Habilidades y Destrezas:

• Pensamiento analitico
• Trabajo bajo presión
• Trabajo en equipo
• Proactividad
• Competencias comunicacionales y de negociación
• Etica y responsabilidad